Специалист по делопроизводству и ТМЦ в IT (служба технической поддержки)

Требования: Высшее образование, желательно экономическое;
Опыт работы бухгалтером, экономистом, делопроизводителем или кладовщиком в технических службах;
Уверенное владение ПК, Excel, опыт работы в 1С и в др. системах учета;
Общие представления о работе ИТ подразделения, умение ориентироваться в корпоративной среде;
Понимание принципов учета, знание компьютерной номенклатуры;
Навыки работы в системах электронного документооборота;
Знание современной компьютерной номенклатуры.

Обязанности: Работа в 1С Документооборот: проверка договоров и контроль согласования;
Контроль за оформлением закрывающих документов по поставкам ТМЦ, услугам, ремонтам, строительству сетей и связи, передача в бухгалтерию обслуживаемых предприятий. Отражение в учете территориального отдела службы технической поддержки. Контроль возникновения дебеторской задолженности. Участие в инвентаризации ТМЦ;
Подготовка ЛНА для сопровождения деятельности ТО на предприятии;
Заведение поступлений ТМЦ в учетные системы, проверка перемещений ТМЦ Территориального отдела, передача документов смежным службам;
Работа с ЭДО предприятий, проверка документов, согласование и передача на подписание;
Подготовка типовых служебных записок и прочих регулярных отчетов о деятельности отдела (журналы ТБ, такси, доверенности, табель, график отпусков);
Заказ канцтоваров.