Документовед

Требования: Опыт работы в сфере делопроизводства или архивного дела от 1 года;
Знание основ документооборота, архивного хранения, нормативных требований;
Уверенное владение ПК, опыт работы с электронными системами документооборота;
Внимательность к деталям, ответственность, организованность;
Грамотная письменная и устная речь;
Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки

Обязанности: Организация и контроль документооборота института: от поступления до архивирования
Регистрация, учет и обработка входящей и исходящей документации (бумажной и электронной)
Работа в электронных систем документооборота;
Подготовка и оформление внутренних распорядительных документов;
Формирование и ведение архивных дел, подготовка документов к хранению и уничтожению;
Получение и обработка почтовой корреспонденции, распределение документов в структурные подразделения, ведение учета поступившей корреспонденции;
Обеспечение сотрудников проездными документами к месту командирования и обратно; Организация бронирования гостиниц;
Разработка номенклатуры дел Общества;
Консультирование сотрудников по вопросам оформления и движения документов;