Секретарь учебной части

Требования: Высшее образование стаж работы от 2-х лет знание инструкции по ведению делопроизводства справка об отсутствии судимости медицинская книжка
Ждем Ваше резюме на e-mail: cgi-info@cult.gugov.spb.ru info@cgiahmatova.ru
Обязанности: Ведет учет поступающих и документацию приемной кампании, оформляет личные дела поступающих и обучающихся, статистику движения контингента поступающих и обучающихся, оформляет ведомости успеваемости обучающихся, справки по требованию, уведомления и письма по информированию об академических задолженностях и нарушениях сроков внесения оплаты за обучение. Ведет книги выдачи свидетельств и дубликатов свидетельств об окончании гимназии, аттестационных листов, академических справок, журнал учета замещения преподавателей и концертмейстеров, учет часов учебной работы (замен) преподавателей и концертмейстеров. Готовит сводные ведомости, ведомости успеваемости, журналы посещаемости учебных занятий, индивидуальные планы учащихся, оформляет и ведет учет расписаний, приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся и другую текущую учетную документацию. Оформляет личные дела обучающихся, обрабатывает и производит сдачу личных дел обучающихся в архив.