Специалист по кадрам

Требования: Знания:
Трудовой кодекс РФ и смежные нормы (в т. ч. о персональных данных, воинском учёте);
порядок ведения кадрового делопроизводства, правила хранения и учёта документов;
формы отчётности (ЕФС‑1 и др.) и сроки её сдачи;
основы архивного дела применительно к кадровым документам.
Умения:
оформлять приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки;
вести табель учёта рабочего времени, графики отпусков;
работать в кадровых системах — чаще всего в «1С:ЗУП», иногда в других HR‑системах;
грамотно составлять документы (приказы, допсоглашения, уведомления, справки) и вести деловую переписку;
консультировать сотрудников и руководителей по кадровым вопросам простым языком.
Технические навыки:
уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
знание правил обработки и защиты персональных данных.
Личные качества:
внимательность и аккуратность (ошибки в кадровых документах могут вести к штрафам);
стрессоустойчивость и умение работать с конфликтами;
организованность и способность соблюдать сроки.

Обязанности: Ведение кадрового учёта и оформление документов. Оформляет приём, перевод, увольнение работников, готовит приказы по личному составу, ведёт трудовые книжки (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде), личные карточки, личные дела, формирует и хранит кадровые документы.
Работа с трудовыми договорами и допсоглашениями. Готовит трудовые договоры, вносит изменения через дополнительные соглашения, знакомит работников с документами под подпись, контролирует сроки и условия договоров.
Учёт рабочего времени и отпусков. Ведёт табель учёта рабочего времени, оформляет приказы на отпуска, больничные, командировки, готовит графики отпусков.
Взаимодействие с госорганами и сдача отчётности. Готовит и сдаёт отчёты в СФР (в том числе форму ЕФС‑1), Росстат, центр занятости; при наличии обязанностей по воинскому учёту — ведёт учёт военнообязанных, подаёт сведения в военкомат, проводит сверки.
Подбор и адаптация персонала. Участвует в подборе кадров, размещает вакансии, взаимодействует с центрами занятости и рекрутинговыми площадками, помогает в адаптации новых сотрудников.
Участие в оценке и развитии персонала. Помогает в проведении аттестации, формирует кадровый резерв, участвует в планировании обучения и повышения квалификации, ведёт учёт прохождения обучения.
Работа с локальными нормативными актами. Участвует в разработке и актуализации ПВТР, положений об оплате труда, премировании, обработке персональных данных и т. п., организует ознакомление работников с ЛНА.
Консультирование сотрудников и руководства. Консультирует по вопросам трудового законодательства, оформления документов, предоставления гарантий и компенсаций, разрешает спорные ситуации в рамках своей компетенции.
Обработка персональных данных. Обеспечивает соблюдение требований закона о персональных данных при работе с кадровой информацией, контролирует доступ к данным и их хранение.
Подготовка справок и выписок. Выдает работникам справки о стаже, должности, доходах, копии приказов и другие документы по запросам.