Главный специалист Отдела управления делами

Требования: Высшее или высшее-специальное образование, предпочтительны специализации «документоведение»;

Опыт работы в ресурсоснабжающих организациях;
Релевантный опыт работы от 3-х лет;

100% грамотность;

Знание нормативных правовых актов в области документоведения, делопроизводства;

Практический опыт работы с БОЛЬШИМ объемом информации;

Опыт работы с управленческими документами;

Навык высокой скорости работы;

Продвинутый пользователь Microsoft Office, РедОС, СЭД 1С Документооборот (или аналогичные).


Обязанности: Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (Почта России, электронная почта, ЭДО и т.д.);

Нормоконтроль исходящих документов и ОРД на соответствие требованиям нормативных документов и правилам русского языка;

Регистрация исходящих документов;

Консультационная поддержка, взаимодействие с сотрудниками других подразделений по вопросам оформления документов;

Подготовка и формирование дел в соответствии с действующей Номенклатурой дел.

Ведение конфиденциального делопроизводства.

Внесение в СЭД резолюций Руководства Общества.

Контроль исполнения поручений, приказов в СЭД.