Менеджер по документообороту

Требования: Знание основ этапов продакшна будет вашим преимуществом;
Грамотная письменная и устная речь;
Отличные коммуникативные навыки и тактичность в общении с коллегами, клиентами и подрядчиками;
Умение работать в режиме многозадачности и высокой нагрузки с сохранением качества и внимания к деталям;
Инициативность, уверенность в себе и спокойствие в любых рабочих ситуациях;
Личная ответственность, ориентация на результат и проактивность.

Обязанности: Основной функционал 80% - Договоры и документооборот (1С:ДО, ЭДО):
Подготовка проектов договоров с клиентами и подрядчиками (исполнителями) на основе данных от продюсера или директора по продажам;
Сопровождение полного цикла согласования: отправка документов на подпись, отслеживание этапов, оперативное внесение правок и фиксация итоговых версий;
Ведение архива подписанных документов — как в бумажном, так и в электронном виде.
Дополнительный функционал 20%:
1) Организационная поддержка съемок:
Помощь в бронировании транспорта, проживания, локаций по указанию продюсера;
Организация питания (кофе-брейки, обед) для съемочной группы.
2) Работа с подрядчиками:
Запрос коммерческих предложений (КП) у новых и текущих подрядчиков;
Уточнение деталей, сроков и стоимости услуг.
3) Административные задачи:
Своевременная отправка съёмочной группе и клиентам утверждённых брифов и технических заданий;
Поддержание в актуальном состоянии базы контактов исполнителей (режиссёры, операторы, актёры, монтажёры и др.);
Выполнение других рабочих поручений от продюсера и директора по продажам.