Офис-менеджер

Требования: Образование не ниже среднего специального;
Уверенный пользователь ПК: MS Office, Интернет;
Ответственность, исполнительность, доброжелательность;
Умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности: Прием поступающей корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
Составление и регистрация писем, запросов и прочих документов;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
Ведение протоколов хода и результатов заседаний, встреч, переговоров;
Работа с курьерскими службами и с ФГУП Почта России (прием, отправка), личная передача корреспонденции (есть служебное такси);
Работа с оргтехникой (принтер, сканер и т.д.);
Организация рабочего расписания руководителя, напоминание о встречах и деловых событиях;
Организация служебных поездок и встреч: приобретение билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
Организация приема посетителей компании, встреча и обслуживание гостей и клиентов организации;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и хоз.товары, вода, чай, кофе и пр.);
Организация корпоративов и поздравлений сотрудников компании;
Заказ сувенирной и печатной продукции (визитки, ежедневники, календари, буклеты)
Выполнение поручений руководителя.