Специалист по делопроизводству

Требования: Опыт работы делопроизводителем, секретарем или на аналогичной должности от 2-х лет;
Доскональное знание правил делопроизводства, архивного дела и ГОСТ Р 7.0.97-2025;
Уверенный пользователь ПК и MS Office (обязательно - уверенное владение Word и Excel), опыт внедрения и работы с системами электронного документооборота (СЭД) будет сильным преимуществом;
Высшее образование (документоведение, архивное дело, менеджмент - приветствуется).

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков;
Организация приема посетителей;
Полный цикл работы с входящей и исходящей документацией (учет, регистрация, распределение, контроль исполнения), в т.ч. в системе электронного документооборота;
Ведение номенклатуры дел и систематическое архивирование документов;
Обеспечение корректного оформления документов в соответствии с действующими ГОСТами и внутренними стандартами предприятия;
Подготовка и обработка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки), в т.ч. контроль за их исполнением;
Разработка локальных нормативных актов;
Взаимодействие с подразделениями в рамках организации документооборота предприятия;
Поддержание актуальности электронных и бумажных архивов;
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя и генерального директора, в т.ч. подготовка по их запросу необходимых документов;
Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России (отправка и получение корреспонденции);
Оформление командировок, выполнение функций тревел менеджера, материальная ответственность за корпоративную карту;
Выполнений функций секретаря руководителя в период отсутствия основного работника.