Административный секретарь

Требования: - Среднее специальное или высшее образование (делопроизводство, архивоведение).
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Умение работать с электронной почтой.
- Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки и оформления документов.
- Внимательность, ответственность.
- Готовность к периодическим поездкам на производственную площадку и работе в разных локациях компании.
Дополнительные навыки: Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации, навыки деловой переписки.
Обязанности: - Подготовка и оформление документов по стандартам компании.
- Выполнение поручений руководителей структурных подразделений в рамках административной поддержки.
- Координация документооборота между офисом и производственной площадкой: в электронном виде и на бумажном носителе.
- Выезды на производственную площадку для сбора подписанных оригиналов бухгалтерских и других документов, передачи срочных документов.
- Организация внутренних коммуникаций между административным офисом и производственной площадкой.
- Создание и поддержка архива: ведение номенклатуры дел, подготовка документов к передаче в архив или уничтожению по срокам хранения.