Менеджер по сопровождению грантовых проектов

Требования: оконченное высшее техническое образование (предпочтительно в области информационных технологий, прикладной информатики или бизнес-инженерии);

опыт работы с договорной и отчётной документацией (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, акты сдачи-приёмки), а также навыки обработки больших объёмов данных (таблицы, сводные отчёты, аналитические выборки);

опыт участия в грантовых и конкурсных проектах (подготовка заявок, формирование отчётности, взаимодействие с грантодателями);

знание и применение ГОСТ 7.32 (требования к отчётам о НИР), а также ГОСТ ЕСКД и ЕСПД (последние будут преимуществом);

умение оперативно адаптироваться к изменениям нормативных требований и новых форм документов;

уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel);

знание методологий управления проектами (Agile, Scrum);

грамотная устная и письменная речь, готовность к обучению и стремление к профессиональному развитию.


Обязанности: финансово-грантовая работа: подготовка заявок на гранты и конкурсы; формирование коммерческих предложений и расчёт экономических обоснований для проектов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР/НИОКР);
договорное и правовое сопровождение: согласование и заключение договоров на выполнение НИР, НИОКР и оказание услуг, оформление первичной внутренней документации. Подготовка комплектов документов для государственной регистрации результатов интеллектуальной деятельности, а также заключение лицензионных договоров во взаимодействии с юридическим подразделением.
координация работы команды: организация эффективного взаимодействия между заказчиками, научными коллективами-исполнителями и административными структурами Университета ИТМО для своевременного решения всех вопросов;
мониторинг исполнения и качества: контроль соблюдения условий контрактов и календарных сроков; проверка отчётных материалов на соответствие требованиям ГОСТ, нормам технической документации и правилам русского языка; оперативное устранение выявленных несоответствий;
оформление результатов и закрытие этапов: формирование итоговых отчётных документов (в том числе в электронных системах учёта) оформление и подписание актов сдачи-приёмки; контроль над соблюдением внутренних регламентов при завершении проектных этапов.