Менеджер по работе с аспирантами

Требования: оконченное высшее образование;
опыт работы в вузе или научно-исследовательском учреждении;
знание нормативной базы по аспирантуре и защитам диссертаций (ФЗ № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике», Постановление Правительства № 842 «О порядке присуждения ученых степеней», ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации») либо готовность оперативно вникнуть в нормативные документы;
навыки работы с электронными системами (1С, ИСУ) и базами данных;
умение организовывать процессы, управлять сроками, работать в режиме многозадачности, высокое внимание к деталям, точность и ответственность в работе;
коммуникабельность, доброжелательность и вежливость в общении с разными категориями людей (аспиранты, профессора, административные структуры;
знание английского языка (уровень не ниже Intermediate) для коммуникации с международными аспирантами и работы с документами на английском языке.

Обязанности: управление траекторией аспиранта (от учебы до защиты): организация и координация учебного процесса, аттестаций, сдачи кандидатских экзаменов и защиты диссертаций; мониторинг успеваемости и контроль выполнения индивидуальных планов НИР; формирование расписания промежуточных аттестаций и оформление допуска научных руководителей; коммуникация с научными руководителями по вопросам прогресса аспирантов;
документальное сопровождение и цифровой учет: ведение отчетности по аспирантуре и оформление всей сопутствующей документации; формирование и ведение архива личных дел с обеспечением их сохранности; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; ведение документооборота мегафакультета и администрирование информационного канала для работы с аспирантами;
консультирование и межструктурное взаимодействие: консультирование аспирантов по учебным программам, процедурам и требованиям; взаимодействие с факультетами, научными руководителями и административными подразделениями; сопровождение аспирантов при подготовке грантовых заявок и участии в конкурсах;
административный контроль и соблюдение регламентов: обеспечение учета и контроля учебной и научно-исследовательской деятельности аспирантов; контроль соблюдения нормативных требований, процедур и внутренних стандартов ИТМО.