Секретарь-референт

Требования: Высшее образование или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет.
Должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов;
Этику делового общения, этикет и основы международного протокола;
Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров;
ЭДО;
1С: Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием;
Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Обязанности: Принимать и распределять телефонные звонки, отправлять и принимать исходящую и входящую корреспонденцию, регистрировать и вести журналы входящей и исходящей корреспонденции;
Составлять и оформлять управленческую документацию (приказы, распоряжения, информационно-справочные документы, входящую/исходящую документацию);
Организовывать совещания, переговоры, командировки, встречу гостей Общества;
Обеспечивать информационное взаимодействие с подразделениями и должностными лицами Общества;
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству Общества, в том числе Генеральному директору;
Осуществлять контроль исполнения поручений руководства Общества, в том числе Генерального директора;
Документально оформлять решения руководства, в том числе Генерального директора, и доводить их до сведения работников;
Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
Участвовать в рабочих совещаниях;
Составлять отчетность;