Секретарь

Требования: Оконченное высшее профессиональное образование;
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
Уверенное владение ПК, оргтехникой;
Понимание важности поставленных задач и соблюдение сроков их выполнения;
Ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, ориентированность на результат, заинтересованность, доброжелательность.

Обязанности: Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам;
Деловая переписка, оперативное распределение и пересылка получателям писем, поступающих по эл. почте;
Ведение документооборота: регистрация приказов/распоряжений, входящих, исходящих и внутренних писем;
Составление писем, доверенностей, приказов, запросов, служебных записок и других документов по поручению сотрудников;
Взаимодействие со структурными подразделениями Организации;
Протоколирование совещаний, содействие в оперативной подготовке необходимой документации;
Работа с копировальной техникой (МФУ);
Подготовка корреспонденции для дальнейшей отправки по Почте России;
Регистрация и распределение полученной почтовой корреспонденции;
Организация и координация командировок сотрудников (поиск и приобретение билетов с детальной проработкой возможных дат вылета, бронирование гостиниц, аренда автомобилей);
Заказ кофе, канцелярских и хозяйственных товаров;
Прием посетителей, организация переговоров, совещаний (кофе-брейки);
Поддержание порядка в приемной Руководства;
Помощь в организации поздравлений сотрудников, проведении корпоративных мероприятий.