Секретарь

Требования: Уверенный пользователь ПК, знание 1С документооборот.
Опыт работы от 1 года;
Грамотная речь (устная и письменная);
Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности: Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение журнала учета;
Ведение делопроизводства по направлениям деятельности компании;
Организация работы с устными и письменными обращениями сотрудников в адрес генерального директора;
Осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений сотрудников;
Обеспечение единого порядка поступления, учета, обработки документов и осуществление контроля за его соблюдением;
Осуществление регистрации проектов правовых актов Компании;
Подготовка оригиналов правовых актов Компании (постановлений, распоряжений), их размножение и рассылка;
Подготовка информации по вопросам делопроизводства, рассмотрения обращения граждан для осуществления методической помощи сотрудникам компании;
Организация совещаний, подготовка повестки, введение протоколов, сбор информации по вопросам, заявленным на совещаниях, рассылка решений, принятых на совещаниях, контроль исполнения поручений;
Составление и контроль распорядка рабочего дня генерального директора.