Старший инспектор

Требования: умение работать с большим объёмом информации, способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач;
внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, аналитические способности, стрессоустойчивость;
умение работать в режиме многозадачности;
отличное владение ПК (Word, Exсel), Outlook;
опыт работы с 1С: Документооборот версии КОРП, СЭД Directum RX.

Обязанности: организация работы в подразделении в отсутствие руководителя канцелярии;
организация работы в приёмной генерального директора в отсутствие помощника генерального директора;
принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет на ознакомление, исполнение зарегистрированных входящих писем по корпоративной электронной почте;
осуществляет разработку методических материалов по вопросам, входящим в компетенцию делопроизводства и предложения по изменению локальных нормативных актов;
осуществляет приём, первичную обработку и регистрацию входящей корреспонденции, поступающей в организацию через АО «Почта России», средства курьерской и электронной связи;
в рамках своей компетенции, участвует в разработке проектов номенклатуры канцелярии и Общества, планов работы по делопроизводству, готовит отчёты, доклады о результатах и основных направлениях деятельности;
осуществляет ведение конфиденциального делопроизводства;
организует приём входящей и отправку исходящей корреспонденции по каналам АС связь, СЭД Directum RX;
осуществляет приём и распределение входящих звонков;
осуществляет работу по регистрации и ознакомлении работников Общества с приказами и распоряжениями по общей деятельности, по личному составу и по финансовой деятельности;
выполнение отдельных поручений руководителя канцелярии, в пределах своей компетенции.