Заместитель начальника Общего отдела Управления по ресурсообеспечению

Требования: Заместитель начальника Отдела должен знать:
методические, нормативные и руководящие материалы в сфере своей деятельности; основы экономики;
основы управления и методы управления коллективом, порядок принятия и реализации управленческих решений;
основы эффективного планирования деятельности и ведения деловых переговоров;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
основы законодательства о труде и законодательства о порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб;
Обязанности: Организовывает и осуществляет контроль за обеспечением:
деятельности учреждения в части хозяйственного обслуживания и содержания в надлежащем состоянии зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии зданий и помещений учреждения, а также обеспечивает контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, кондиционирования и др.);
структурных подразделений учреждения канцелярскими принадлежностями, подпиской на периодические издания, мебелью, кондиционерами, хозяйственными товарами, материалами, оборудованием, инвентарем, средствами механизации, бытовой техникой и другими необходимыми предметами. Осуществляет организацию учета этих предметов, контроль за их сохранностью и проведение своевременного ремонта;
структурных подразделений учреждения проездными билетами;
вывозом мусора;
выполнением противопожарных мероприятий и содержанием в исправном состоянии пожарного инвентаря в помещениях управления учреждения;
подготовки здания (помещений) управления учреждения к осенне-зимнему периоду.
Обеспечивает благоустройство и уборку территорий и помещений учреждения, праздничное оформление фасадов зданий, помещений (при необходимости) и т.п.
По результатам проверок состояния мебели, оборудования, инвентаря вносит предложения руководству учреждения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников учреждения.
Обеспечивает проведение совещаний, конференций, семинаров и праздничных мероприятий, проводимых в учреждении.
Обеспечивает установку, техническое обслуживание и ремонт системы кондиционирования помещений учреждения.
Организует оснащение помещения для приема пищи в учреждении и осуществляет контроль за ее функционированием.
Организовывает подготовку документов для осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд учреждения в части хозяйственного обеспечения деятельности.
Обеспечивает формирование перечня товаров, работ (услуг) для включения в план закупок.
Обеспечивает формирование необходимой отчетности.