Секретарь руководителя

от 40 000 руб.

Компания: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ НЕТИПОВОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОРОДСКОЙ ДВОРЕЦ ТВОРЧЕСТВА ЮНЫХ"

Опыт работы: Не требуется

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Требования: Грамотная устная и письменная речь
Уверенное владение ПК, офисными программами, оргтехникой

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков
Делопроизводство, документооборот (в том числе в электронной форме)
Выполнение поручений руководителя
Жизнеобеспечение офиса
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров
Административная и информационная поддержка руководителя
Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов)
Обеспечение функционирования приемной руководителя
Оформление и ведение архива документов
Организация деловых поездок и командировок (оформление документов)
Ведение табеля учета рабочего времени
Ведение журналов инструктажей (ОТ, ПБ)

Адрес: Город Санкт-Петербург, Островского площадь, дом 2Б

Откликнуться

Пожаловаться