Заведующий архивом

Требования: Знание нормативной базы, регламентирующей работу с документами архивного хранения.
Обязанности: Комплектование Архива Университета документами, образовавшимися в результате его деятельности.
Учет документов, находящихся на хранении в Архиве .
Использование документов, находящихся на хранении в Архиве, в том числе подготовка архивных справок.
Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ЦГА СПб.
Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях и своевременной передачей их в Архив.
Разработка сводной номенклатуры дел СПбГУТ с указанием сроков их хранения, как основы для формирования дел в структурных подразделениях, для составления описей дел, а также для составления актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению.