Ведущий специалист-эксперт (делопроизводство)

Требования: - Высшее образование. Приветствуется образование в сфере делопроизводства и (или) архивного дела.
- Опыт работы в системе электронного документооборота на государственной гражданской службе является обязательным.
- Уверенное владение ПК.
- Обучаемость и адаптивность.
- Коммуникабельность.
- Исполнительность и ответственность.
- Справка об отсутствии судимости. Рекомендуем заказать заранее (в электронном варианте через гос.услуги - бесплатно).
- Справка по форме 001-ГС/у об отсутствии медицинских противопоказаний для поступления на гражданскую службу и ее прохождению (бесплатно - в медицинских учреждениях по месту регистрации).
Обязанности: 1) вести делопроизводство в Управлении:
- ведение электронного документооборота (входящие, исходящие документы, внутренние документы, обращения граждан);
- участие в комплектовании и отправке исходящей корреспонденции;
- обеспечение организационно – методического рассмотрения обращений граждан, их объединений и юридических лиц;
- организация личного приема граждан, объединений граждан, юридических лиц руководителем Управления, заместителями руководителя;
- участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления;
2) участие в обеспечении надлежащего учета, хранения и использования документов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
3) участие в приеме документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений;
4) участие в разработке номенклатуры дел Управления на следующий календарный год;
5) участие в подготовке описей дел постоянного хранения, актов приема-передачи документов на хранение и о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
6) проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив;
7) участие в осуществлении контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности