Бизнес-ассистент

Требования: Опыт работы от 2 лет.
Личный игровой опыт или опыт работы в геймдев сфере.
Владение MS Excel и Power Point на высоком уровне.
Высокая организованность, умение держать несколько задач в фокусе.
Умение работать с отчётностью и большим объёмом данных.
Готовность погружаться в процессы и понимать их суть для качественного выполнения задач.
Готовность к командировкам.

Обязанности: Организация внутренних мероприятий и встреч
Подготовка и проведение регулярных встреч (All Hands, внутренние митинги, оффсайты, выездные мероприятия, тимбилдинги).
Координация всех организационных аспектов: бронирование помещений, составление повестки, коммуникация с участниками.
Ведение MFU (meeting follow-up) и контроль выполнения договорённостей.
Административная поддержка и координация
Ведение календарей руководителей/команд.
Взаимодействие с административными и офисными службами (офис, рабочие места, оргтехника, улучшение инфраструктуры).
Организация и сопровождение рабочих процессов в команде.
Учёт и отчётность
Ведение учёта посещаемости и овертаймов (сбор данных, контроль, сводные отчёты).
Подготовка ежемесячных актов для юридического отдела по принятым и выполненным заданиям (взаимодействие с головной компанией).
Работа с инструментами распределения ресурсов (allocation tool), подготовка данных для аналитики.