Делопроизводитель

Требования: Высшее образование;

Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту, секретарем-референтом от 3-х лет в крупной организации с хорошо поставленным документооборотом;

Опыт работы с платформой «Почта России» с целью оформления и отправки почтовой корреспонденции.

Практический опыт работы с конфиденциальными документами будет Вашим преимуществом;
Готовность к работе в режиме многозадачности, исполнительность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;
Опытный пользователь ПК, в том числе 1С (документооборот) или аналогичных СЭД.

Обязанности: Работа с почтовыми отправлениями сбытового блока: оформление, упаковка, передача в отделение Почты России (на служебном автомобиле);
Работа с исходящей документацией: нормоконтроль проектов писем, создание проектов документов в СЭД ( 1С: Документооборот), регистрация;
Ведение конфиденциального делопроизводства, исполнение требований по обработке персональных данных.
Ведение номенклатуры дел сбытового блока.
Ознакомление сотрудников сбытового блока с ЛНА Общества.
Ведение журналов по ОТиПБ, других журналов учета.
Текущие задачи в рамках делопроизводства (1С), выполнение поручений руководителя.