Административный специалист

Требования: Высшее образование, опыт работы не менее 2х лет на должности, связанной с административно - хозяйственной деятельностью;
Знание программ MSOffice, ЭДО, составление авансовых отчетов.

Обязанности: Организация и поддержка командировок (согласование заявок на командировки, проверка и авторизация услуг для сотрудников (отели, билеты, трансферы, такси). Помощь в бронировании и покупке услуг для сотрудников.);
Организация сервиса корпоративного такси, в том числе поддержка пользователей;
Управление складом мебели и бытовой техники (учет, выдача, покупка, ремонт мебели и бытовой техники);
Заказ канцелярии для отдела;
Заказ расходных материалов (гигиенические принадлежности) для завода;
Организация, учет, ремонт, закупка (в том числе комплектующих для ремонта) гардеробных шкафов (локеры) в помещениях для переодевания сотрудников;
Организация питьевого режима завода. Взаимодействие с поставщиками апв и кулеров, контроль санитарного состояния арендного оборудования;

Подготовка технических заданий в зоне ответственности. Участие в тестировании товаров/услуг потенциальных поставщиков. Составление технической оценки поставщиков. Контроль процесса внедрения новых поставщиков после завершения тендера;
Бюджетирование в рамках текущих процессов.