Аналитик 2 категории отдела по работе с клиентами

Требования: Высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее трех лет;
Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, в т.ч. опыт работы с программой 1С: «Предприятие», а также иным программным обеспечением, используемым в Учреждении.
Обязанности: -Контроль сроков выполнения работ, заключение которых организовано отделом по работе с клиентами (ОРК).
-Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками.
-Подготовка информации и документов в целях участия Учреждения в закупках работ и услуг для государственных и муниципальных нужд.
-Консультирование и оформление договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ «ГУИОН», определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ.
-Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг.
-Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке.
-Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств.
-Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров.
-Организация оказания справочно-информационных услуг физическим и юридическим лицам, обращающимся на единый информационный номер.
-Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период.
-Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи.
-Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в ОРК в соответствии с правилами, установленными на Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов.
-Подготовка копий документов, находящихся на хранении в ОРК.