Помощник руководителя/делопроизводитель (Направление тематических исследований)

Требования: Хорошее знание русского языка (орфография, пунктуация), умение грамотно излагать мысли, навыки ведения деловой переписки;

Понимание технических терминов (желательно техническое образование или опыт работы в организации со схожим профилем деятельности);

Уверенное владение пакетом офисных программ (Word, Excel, PowerPoint и т.д.);

Навыки грамотного планирования работы, тайм-менеджмент.


Обязанности: осуществление делопроизводства, получение корреспонденции, направляемую в адрес руководителя;

ведение переписки с внешними партнерами и внутренними подразделениями организации;

сбор документов и заявлений на подпись руководителю, регистрация обращений, учет и передача руководителю;

составление писем, запросов по поручению руководителя;

проверка корректности писем (проверка орфографических и пунктуационных ошибок перед отправкой);

согласование и подписание документов по поручению руководства (при необходимости выезд на другие площадки организации);

ведение таблиц с заявками на закупки, проверка правильности закупок и сроков поставки;

подготовка к заседаниям, встречам, совещаниям, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников встречи о времени, месте проведения, повестке дня;

участие в технических совещаниях и составление протоколов совещаний;

сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;

выполнение прочих поручений руководства.