Секретарь руководителя

Требования: · От Вас требуется внимательность, ответственность и дисциплинированность, т.к. много бумажной работы
· Опыт работы с ПК, МФУ, Outlook, составление документов и таблиц в Word, Excel, Google таблицы
· Стрессоустойчивость.
Обязанности: - Формирование электронных и бумажных реестров входящих/исходящих документов.
- Ведение делопроизводства, в том числе и в имеющейся электронной форме.
- Ведение Номенклатуры дел Лицея.
- Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения.
- Подготовка ответов от лица Директора по ряду входящих запросов.
- Планирование рабочего времени директора Лицея, координирование деятельности по исполнению решений директора.
- Организации общих собраний работников Лицея, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором.
- Подготовка необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников, ведет протоколы совещаний.
- Взаимодействие со структурными подразделениями Лицея.
- Исполнение иных поручений директора по подготовке документов или поиску информации