Документовед в административный отдел

Требования: Наличие высшего образования. Должен знать: Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда; ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», порядок оформления, организация архивного дела
Обязанности: Регистрация, учет, хранение и своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства с использованием программ системы электронного документооборота (СЭД) и «1С: Документооборот». Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Обеспечение сохранности документов, учет заводимых дел, журналов, предусмотренных номенклатурой дел, закрытие номенклатуры дел и проведение сверки наличия дел по номенклатуре. Формирование документов в дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в соответствии с номенклатурой дел. Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов передачи дел (сроки которых истекли) на списание и уничтожение. Соблюдение требований действующего законодательства, ведомственных нормативных документов, локальных документов, в том числе приказов и распоряжений руководства учреждения.