Офис-менеджер с функционалом персонального ассистента

Требования: Уверенный пользователь ПК (MS Office) и офисной техники.
Умение оперативно и самостоятельно решать поставленные задачи.
Опрятный внешний вид.
Исполнительность, аккуратность, ответственность.
Знание основ делопроизводства будет преимуществом.

Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, бумажные документы).
Взаимодействие с курьерскими службами и «Почтой России»: организация отправки и получения корреспонденции.
Ведение документооборота компании.
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, взаимодействие с техническими и хозяйственными службами.
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование).
Контроль за чистотой и порядком в офисе.
Органиция совещаний и встреч с гостями и деловыми партнерами.
Помощь юридическому отделу.
Организация командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов.
Полный контроль и администрирование корпоративной сотовой связи. Функции персонального ассистента:
Выполнение личных поручений собственника компании и членов его семьи.
Ведение финансовой отчетности: согласование оплат, покупок, поиск выгодных предложений.
Оплата счетов, штрафов и других расходов