Заместитель главного бухгалтера

Требования: Высшее (экономическое) образование – специалитет, магистратура.
Дополнительные профессиональные программы – программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.
Не менее одного года на руководящих должностях.
Заместитель главного бухгалтера должен знать:
законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, трудовое, бюджетное законодательство, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности;
практику применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому и налоговому учету
основы экономики, технологии, организации производства и управления в Санкт-Петербурге;
методы финансового анализа и финансовых вычислений;
порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
современные технологии автоматизированной обработки информации;
передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;
основы информатики и вычислительной техники;
правила защиты информации;
нормы этики делового общения.
Заместитель главного бухгалтера должен уметь:
разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе стандарты бухгалтерского учета Учреждения;
разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности и составлять график документооборота;
планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетном периоде для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
распределять объем учетных работ между работниками бухгалтерии;
оценивать уровень профессиональных знаний и умений работников бухгалтерии;
планировать сроки, продолжительность и тематику повышения квалификации работников бухгалтерии;
контролировать соблюдение сроков и качества выполнения работ по формированию информации в системе бухгалтерского учета;
составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;
оценивать существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
вести деловую переписку;
соблюдать нормы этики делового общения.
Обязанности: Руководство формированием системы бухгалтерского учета и отчетности.
Ведение электронной базы данных, участие в подготовке технических заданий.
Организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета.
Формирование и представление полной и достоверной информации о деятельности Учреждения.
Составление баланса, другой отчетности.
Контроль проведения хозяйственных операций, порядка документооборота.
Контроль соблюдения порядка оформления документов, расчетов и платежных обязательств.
Проверка и систематизация первичных учетных документов.
Составление сводных учетных документов.
Регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета.
Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сохранности первичных учетных документов, оформления и сдачи их в архив.
Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и имущества.
Контроль выполнения предписаний контролирующих органов.
Участие в проведении инвентаризации активов и финансовых обязательств.
Сопоставление результатов инвентаризации, составление сличительных ведомостей.
Отражение в бухгалтерском учете выявленных расхождений.
Контроль сохранности денежных средств.
Подготовка ответов на запросы контролирующих органов.
Подбор необходимых документов для проведения проверок.
Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и имущества.
Ведение налогового учета в соответствии с законодательством.
Составление налоговой отчетности, представление ее в установленном порядке в налоговые органы.
Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, начисления и перечисления налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
Организация статистического учета.
Составление достоверной статистической отчетности, своевременное представление ее в органы статистики.
Разработка локальных нормативных актов и должностных инструкций работников.
Планирование выполнения работ бухгалтерии, отчетность и анализ по итогам работы.
Подбор и перемещение кадров, оценка деятельности (в том числе аттестация) работников бухгалтерии, организация работы по повышению квалификации сотрудников бухгалтерии. Своевременное доведение до сведения подчиненных работников локальных нормативных актов.
Проведение производственных совещаний по вопросам, отнесенным к компетенции бухгалтерии.
Обеспечение соблюдения работниками бухгалтерии сроков исполнения документов, выполнения поручений руководства.
Обеспечение сохранности первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, соблюдения конфиденциальности информации.
Обеспечение эффективного использования выделенных ресурсов, сохранности товарно-материальных ценностей.
Обеспечение эффективной организации труда, оптимизации бизнес-процессов.
Обеспечение ведения дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их сохранности и передачи в архив.