Специалист по документообороту

Требования: Знание 1С.
Внимательность.
Умение работать с документами.
Образование не ниже среднего специального.
Умение работать в команде.
Знание основ документооборота.
Знание основных бухгалтерских документов.

Обязанности: Организация документооборота отдела автотранспорта (получение, проверка и проведение поступающих документов).
Взаимодействие с контрагентами по вопросам, связанным с документооборотом.
Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов в бухгалтерию.
Проверка и организация подписания договоров и иных документов.
Поддержание порядка в электронной базе документов для быстрого и точного поиска информации.
Ведение и предоставление отчетности.
Занесение счетов ( от контрагентов за оказанные услуги по ремонту и содержанию парка ТС) ,и договоров в ЭДО на базе 1С-ERP.
Контроль внутренних ТТН: отслеживание перемещения грузов, взаимодействие с получателями, отправителями и водителями (сдал / принял/ подписал).

Контроль наличия всех закрывающих документов по контрагентам, внесение правок, корректировки.