Администратор проекта

Требования: · Высшее профессиональное образование (администрирование и управление, делопроизводство, менеджмент на предприятии);
· Опыт работы в области менеджмента и делопроизводства от 3-х лет;
· Уверенный пользователь ПК (1С Документооборот (либо аналоги), Bitrix24, AmoCRM, пакет MS Office, электронной почтой Outlook Express);
· Умение выстраивать коммуникации с людьми разного уровня, расставлять приоритеты и достигать поставленных целей точно в срок;
· Высокая грамотность, знание русского языка, развитые навыки делового этикета;
· Высокая стрессоустойчивость и готовность к динамично меняющимся условиям среды;
· Приветствуется знание английского языка (ведение деловой переписки), опыт слепого набора текста.
Обязанности: · Надзор за строгим соблюдением сроков исполнения документов службы;
· Контроль, проверка и передача документов службы маркетинга на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление и ведение банка данных службы;
· Прием и регистрация корреспонденции службы, взаимодействие со смежными подразделениями;
· Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов службы, осуществление контроля за их исполнением, обеспечение сохранности проходящей служебной документации, выдача справок и информации по зарегистрированным документам службы маркетинга;
· Ведение единого учета и контроля, хранения, архивирования, систематизации получаемой и отправляемой корреспонденции, документов службы;
· Знание и применение в работе основных законодательных норм в сфере маркетинга и рекламы, а также делопроизводства, менеджмента и бухгалтерского учета;
· Ведение работы по созданию, обновлению справочного аппарата по документам службы маркетинга, обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
· Выполнение служебных заданий и поручений руководства, ведение учета и системный контроль за исполнением списка выполняемых работ и поручений сотрудниками службы;
· Контроль ведения архивов и баз службы (контрагентов, мероприятий, потенциальных и текущих маркетинговых лидов, партнеров и др.), учет отклонений и своевременное обновление баз ответственными сотрудниками службы маркетинга;
· Администрирование и сопровождения работ в части формирования документов и заявок в ФИПС (Роспатент), работа с товарными знаками, их пролонгация, сбор первичных документов и подача на государственную регистрацию программ для ЭВМ;
· Отчетность, формирование презентационных и др. материалов службы по вверенному направлению;
· Контроль за своевременностью оплаты счетов службы маркетинга, их централизованный учет;
· Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков/обращений, обзвон контактов по базам службы;
· Административная поддержка внутренних мероприятий службы, организация совещаний и переговоров, ведение и контроль исполнения протоколов;
· Наставничество и патронаж по вверенному блоку работ среди взаимозависимых сотрудников службы;
· Исполнение поручений, организация деловых поездок, ведение расписания календаря руководителя службы, предоставление отчетов о проделанной работе.