Специалист 2 категории (СПС-278)

Требования: образование высшее техническое или экономическое, или маркетинговое, или связи с общественностью, или иное;
умение анализировать и систематизировать большие объемы информации, работать в режиме многозадачности;
опыт ведения и учета договоров, отчетность;
владение основами деловой переписки;
свободное владение MS Word, Excel на уровне опытного пользователя, а также Office Outlook, SAP ERP, AutoCAD, использование копировальной, фото и оргтехники.

Обязанности: Осуществление контроля технического состояния информационных носителей, размещенных на территории Петербургского метрополитена.
Обеспечение содержания информационных носителей в надлежащем внешнем виде и техническом состоянии.
Осуществление контроля за качеством и объёмами оказанных услуг сторонней организацией в части обслуживания информационных носителей, размещённых на территории метрополитена.
Проведение операций по учету информационных носителей, поставке продукции и услуг по обслуживанию информационных носителей в программе SAP ERP.
Текущая замена или перенос информационных носителей на станциях метрополитена Обеспечением информационными материалами подразделений метрополитена.
Предоставление данных о планируемых ежемесячных затратах по обеспечению подразделений метрополитена информационными материалами.
Ведение договоров, заключенных подразделением.
Подготовка данных для формирования финансового плана подразделения в части потребности в материальных ресурсах и услугах/работах сторонних организаций.
Организация звукового информирования на территории метрополитена.
Загрузка и контроль трансляции звуковых информационных роликов.
Подготовка и рассмотрение документации по направлениям деятельности отдела и кругу своих обязанностей (письма, приказы, указания, регламенты, рабочая документация и т.п.).
Взаимодействие со структурными подразделениями метрополитена и сторонними организациями по вопросам направлений деятельности отдела.