Специалист по документообороту

Требования: Опыт работы с документами.
Высшее образование.
Грамотная речь.
Доброжелательность / внутренняя клиентоориентированность.
Стрессоустойчивость.
Будет плюсом:
Опыт работы в колл-центре, на ресепшене.
Знание английского языка от уровня B1-B2.
Понимание ответственности при работе с документами.
Знание редакторов изображений (для работы с планами рассадки офиса, табличками, изображениями).

Обязанности: Приём и регистрация гостей и кандидатов.
Приём и распределение входящих звонков, писем на корпоративный e-mail.
Запись сотрудников на приём к терапевту/психотерапевту, ответы на вопросы, касающиеся записи и приёма.
Отправка отчёта по автопропускам.
Встреча курьеров: передача конвертов и корреспонденции курьерам, приём корреспонденции от курьеров.
Выдача велопропусков сотрудникам, ответы на вопросы, касающиеся велопарковки.
Отправка документов контрагентам.
Встреча, выдача пропусков и организация питания для сотрудников, приезжающих в командировку.
Внесение правок в систему офисной навигации, координация переездов в офисе.