Специалист по документообороту

Требования: опыт внедрения СЭД и составления маршрутов документооборота;
отличное знание: правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой переписки и обработки деловой информации;
навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТа, прочих нормативных документов по делопроизводству - обязательно;
знание типовых офисных программ на уровне продвинутого пользователя, приветствуется опыт работы с системами электронного документооборота;
опыт работы с большим объёмом данных, в режиме многозадачности;
знание секретного делопроизводства и/или архивного дела будут Вашем преимуществом;
навыки работы в 1С: Документооборот, желательно в крупных компаниях;
уверенное владение MC Office (Excel, Word, PowerPoint)


Обязанности: ведение бумажного и электронного документооборота в контрольно-регистрационной картотеки в СЭД и 1С: Документооборот;
регистрация входящей/исходящей документации;
осуществление контроля за соблюдением требований к оформлению документов;
доведение до исполнителей и структурных подразделений поручений руководителя;
контроль сроков исполнения документов;
консультирование коллег по вопросам делопроизводства;
организация подбора документов по запросам структурных подразделений;
взаимодействие с почтовыми службами в рамках подготовки к отправке корреспонденции;
организация архивного хранения документов


Рабочее время: с 09:00 до 18:00