Инженер службы по эксплуатации зданий и сооружений

Требования: Высшее образование

Опыт работы от 3 лет

Наличие навыков работы с электронной почтой, офисными приложениями по созданию и редактированию текстовых документов, электронных таблиц

Квалифицированный уровень работы Microsoft Office, знание Word, Excel, Outlook, Power Point

Приветствуется база знаний РЕД ОС (Российская операционная система общего назначения для серверов и рабочих станций), СЭД, SAP, Р7-Офис
Опыт работы в дочерних обществах ПАО "Газпром" или газовой отрасли приветствуется

Обязанности: ОБЯЗАННОСТИ:
Обработка заявок в личном кабинете на обслуживание, выдача заданий рабочим

Осуществление контроля качества выполнения работ по уборке внутренних помещений административного здания

Ведение и учет расходования канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, мебели, оборудования и инвентаря

Получение материалов от поставщиков, при необходимости организация погрузочных работ (макулатура, мусор, б/у реквизит)

Оформление документации

Составление и подписание, передача первичных учетных документов о приемке материалов в УМТСиК и бухгалтерию

Работа с инженерами УМТСиК (кодировка материалов, создание заявок ОЗМ и заказов, заказов ТОРО Т600)

Работа с филиалами по перемещению спецодежды (СЗ и приказы ОТ о выдаче спецодежды для сотрудников администрации с удаленным местом работы) и по потребности (наградная продукция- приказы о поощрении работников - ОКиТО)

Поступление - проводка в ИУСП и оформление сопутствующей документации (ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ, ведение личных карточек учета выдачи СИЗ), передача оформленных документов в бухгалтерию

Выдача канцелярских принадлежностей, мебели по предоставленным ранее заявкам от служб и отделов

Организация проведения плановых дезинфекционных, дезинсекционных мероприятий

Комплектование сувенирной продукции и расходных материалов, обеспечение своевременной выдачи

Организация рабочих по комплексному обслуживанию и ремонту зданий для сборки, перемещения, ремонта мебели

Регистрация в ИУСП операций по приходу и списанию ТМЦ

Формирование годовых заявок на поставку МТР

Участие в инвентаризационных комиссиях ТМЦ и основных средств, в том числе содержащих драгоценные материалы

Ведение и учет хранения и списания драгоценных материалов, составление документов установленной отчетности

При необходимости оформление заявок на транспорт

Выполнение поручений руководителя