Начальник отдела организационного обеспечения Института дополнительного профессионального образования

Требования: · Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.


Обязанности: Два сектора: сектор оформления документов о прохождении обучения – в подчинении 4 человека, экономический сектор – в подчинении 3 человека.
· Обеспечение выполнения задач, поставленных руководством Института ДПО и Университета, в области финансовой и договорной деятельности, связанной с реализацией услуг, оказываемых Институтом ДПО.
· Координация деятельности отдела по заказу, учету, регистрации, выдаче, хранению и уничтожению документов о прохождении подготовки в МУТЦ.
· Участие в проведении переговоров с другими организациями по деятельности Института ДПО.
· Разработка проектов договоров, программ сотрудничества, коммерческих предложений по деятельности Института ДПО.
· Планирование финансовой деятельности Института ДПО, анализ и оценка результатов финансирования подразделений за плановый период.
· Контроль подготовки, согласования и утверждения смет доходов и расходов подразделений ИДПО на год.
· Контроль исполнения смет подразделений.
· Организация учета, анализ и оценка объемов заказов, сумм поступлений, ФОТ, расходов на закупки, рентабельности по направлениям деятельности МУТЦ.
· Подготовка аналитических данных, сводных таблиц, презентаций, диаграмм по деятельности ИДПО.
· Контроль составления, согласования и утверждения фактических смет по итогам отчетного года структурных подразделений ИДПО.
· Организация сбора информации, согласования изменений их внесения в приказ об утверждении тарифов.
· Представление необходимой экономической информации по деятельности Института ДПО внутренним и внешним пользователям.
· Контроль наличия договоров о возмездном оказании преподавательских услуг по МУТЦ и актов к ним.
· Взаимодействие с филиалами в области дополнительного профессионального образования по финансовым и организационным вопросам.
· Взаимодействие ведётся с 3 филиалами: Петрозаводск, Архангельск, Мурманск.
· Корректировка Положения о взаимодействии в части изменения финансовых условий, подготовка и подписания Приказов об изменении Положения.
· Организация учета данных по деятельности филиалов в соответствии с Положением о взаимодействии и оформления актов расчета.
· Контроль поступления платежей от филиалов. Контроль их финансовой деятельности в части ИДПО.
· Подготовка статистических данных о количестве слушателей, сумм заказов, сумм перечислений в головной ВУЗ от филиалов
· Организация процесса закупок для Института ДПО.
· Согласование сумм закупок в пределах, утвержденных сметами ИДПО лимитов финансового обеспечения.
· Взаимодействие с Отделом по управлению закупками ГУМРФ по вопросам закупок для нужд ИДПО.
· Мониторинг конкурсных процедур по направлениям подразделений ИДПО.