Старший инспектор сектора документационного обеспечения и контроля исполнения Отдела организационной работы

Требования: Старший инспектор должен знать: Конституцию Российской Федерации, правовые акты Российской Федерации и Санкт-Петербурга, касающиеся вопросов, находящихся в его компетенции, основы документационного обеспечения управления; порядок обеспечения сохранности и учета документов; понятие системы межведомственного взаимодействия; современные коммуникации, программное обеспечение, информационные ресурсы, связанные с электронным документооборотом, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных; порядок работы со служебной информацией, должен знать и уметь применять организационно-технические средства, программное обеспечение и оргтехнику, эффективно использовать прогрессивные методы работы, повышающие оперативность и качество выполнения должностных обязанностей.
Обязанности: Участвовать в осуществлении контроля за исполнением служебных документов.
Обеспечивать соблюдение единых требований построения и правил ведения делопроизводства в подразделениях Комитета;
Осуществлять систематизацию документов и обеспечивать их сохранность;
Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции Комитета, обращений граждан, отправку писем, бандеролей, телеграмм;
Осуществлять работу в системе обмена документами с подведомственными организациями Министерства просвещения Российской Федерации;
Осуществлять подготовку справочных материалов Комитета.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: выплачиваются премии в соответствии с нормативными правоывми и локальными актами