Ведущий специалист Отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий

Требования: Ведущий специалист должен уметь:
мыслить системно (стратегически);
анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;
планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
владеть приемами межличностных отношений.
работать в конкретной сфере деятельности;
подготавливать проекты локальных актов, отчетов, докладов, презентаций, а также составлять деловые письма;
пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.
Обязанности: Основные обязанности ведущего специалиста (по взаимодействию со сторонними организациями):
организовывать развозку, доставку почты и служебных документов в сторонние организации и в здания Суда;
осуществлять подготовку документации по вопросам хозяйственной деятельности Суда;
вести контроль за работой сторонних организаций по вопросам хозяйственной деятельности Суда, относящимся к компетенции отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий;
осуществлять согласование документации в организациях, взаимодействующих с Судом по вопросам обеспечения судебного делопроизводства (почтовой связи);
участвовать в разработке планов работы отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий;
взаимодействовать с сотрудниками других структурных подразделений Суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
своевременно выполнять мероприятия по плану работ отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий, соответствующие функциональным обязанностям;
принимать участие в подготовке технических заданий и документации для проведения аукционов, конкурсов и котировок по основной деятельности отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий;
выполнять иные служебные поручения непосредственного руководителя.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00