Специалист по организации работы отделений

Требования: Что требуется от Вас:
Образование высшее/незаконченное высшее/среднее специальное;
Опыт работы от 1 года (желательно в области электроэнергетике);
Знание основ делопроизводства, обучаемость, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации в таблицах MS Eхcel (умение работать с формулами обязательно)
Уверенно знание программ: Word, Eхсеl, MS Outlook, опыт работы в 1С: Документооборот приветствуется;
Исполнительность, организованность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, усидчивость, пунктуальность;
Опыт работы с большим объемом документов, способность анализировать и систематизировать значительные объемы информации.

Обязанности: Что будет входить в Ваши
Вести учет и направлять по принадлежности вопроса в структурные подразделения управления задания на посещение потребителей электроэнергии, поступившие в Общество;
Осуществлять приём и передачу документов от контрагентов Общества, в том числе в электронном виде;
Подготовка писем в адрес Заказчиков и потребителей;
Проверять соблюдение установленных требований и стандартов оформления реестров, составляемых работниками управления;
Формировать принятые документы (с учетом их разделения по видам работ и отдельным признакам) для передачи в структурные подразделения управления, структурные подразделения Общества, контрагентам Общества и иным адресатам;
Выполнять работу по ведению электронных баз данных по документам, входящей и исходящей корреспонденции, заданиям на работу, запросам и по иным направлениям производственной деятельности.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Что мы готовы Вам предложить:
Стабильная заработная плата;
Квартальные премии;
Индексация заработной платы;
Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни;
Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ;
Обучение за счет компании;
Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы;
Подарки детям работников к праздникам;
Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях;
Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам;
Корпоративные спортивные мероприятия;
Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой.