Делопроизводитель

Требования: Среднее специальное или высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Знание основ делопроизводства.
Обязанности: 1. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
2. Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;
3. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;
4. Регистрирует входящие документы;
5. Организует и ведет работу в системе электронного документооборота;
6. Ведет базу данных документов организации DocPro;
7. Обрабатывает и отправляет исходящие документы;
8. Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
9. Контролирует исполнение документов в учреждении;
10. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
11. Осуществляет разработку номенклатуры дел учреждения;
12. Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
13. Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;
14. Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов;
15. Передает документы в архив учреждения;
Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей, проходит курсы повышения квалификации, семинары
Рабочее время: с 09:00 до 18:00