Помощник директора

Требования: Аналогичный опыт работы
Обязательное знание программы 1С:Документооборот, пакета MS Office, желательно знание программы 1С:Управление производственным предприятием
Знание деловой этики, отлично развитые коммуникативные и презентационные навыки
Опыт взаимодействия с первыми лицами компаний
Стрессоустойчивость
Готовность к командировкам

Обязанности: Выполнение поручений руководителя
Подготовка и оформление протоколов совещаний и других конферентных (протокольных) мероприятий - готовить список участников, повестку дня, проекты итоговых документов, оформлять поручения, контролировать исполнение и т. д.
Подготовка и проведение корпоративных и иных мероприятий - организация закупок сувенирной, презентационной и иной продукции, взаимодействие с подрядчиками, контрагентами, договорная работа, организация работы задействованных подразделений Общества по вопросам организации мероприятий, формирование программ, решение возникающих проблем и т. д.
Подготовка и отправка писем, поздравительных адресов, отчетов, презентаций, предварительный сбор, консолидирование необходимой информации
Взаимодействие с вышестоящими и иными организациями и лицами в рамках деятельности
Сопровождение груководителя на различных мероприятиях (по необходимости)