Секретарь руководителя

Требования: Высшее/неоконченное высшее образование
Желателен опыт работы на аналогичной позиции или по специальности ассистент/секретарь/офис-менеджер
Умение грамотно работать с документацией
Знание 1С
Практический опыт в сервисах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Обязанности: Организация и ведение документооборота. Соблюдение порядка в ведении документации.
Подготовка отчетов и презентаций (Отчеты по командировкам, авансовые отчеты, отчетов по топливу, ЗСД, сведение рабочих таблиц)
Работа в 1С
Подготовка заседаний, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня, их регистрация)
Организация поездок первых лиц компании
Организация и поддержание комфортной рабочей атмосферы в приемной
Обеспечение офиса канцелярией, водой,кофе и т.д.
Организация приема посетителей в комнатах для переговоров, сервировка чая, кофе, воды
Работа с арендаторами
Работа с почтой России, экспресс-доставкой и курьерами

Рабочее время: с 08:15 до 17:00