Ведущий специалист группы делопроизводства и режима

Требования: · Умение работать в команде, ответственность, аналитический склад ума, коммуникабельность, пунктуальность. режиме многозадачности.
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, законодательные и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
- единую государственную систему делопроизводства;
схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
- сроки и порядок сдачи дел в архив;
- системы организации контроля за исполнением документов;
- основы трудового законодательства; - Инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденную Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 № 63; - Инструкцию по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденную постановлением Правительства РФ от 05.01.2004 № 3-1;
- возможности использования современных информационных технологий;
- правила делового общения;
- порядок допуска работников филиала к государственной тайне;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности.
опыт работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
Обязанности: Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Составляет должностные инструкции на работников группы делопроизводства и режима.
Составляет сводную номенклатуру дел филиала.
Организовывает и осуществляет работу по классификации, хранению, учету и использованию архивных документов.
Ведет информационно-справочную работу по зарегистрированным документам филиала.
Организует подготовку аналитических данных о документообороте, готовит в установленном порядке отчеты о работе по делопроизводству.
Организует справочно-информационную работу по работе с обращениями граждан.
Осуществляет контроль за качественным и своевременным исполнением должностных обязанностей работниками группы делопроизводства и режима.
Обеспечивает в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений конфиденциального характера.
Осуществляет взаимодействие с должностными лицами государственных органов и иных уполномоченных ФСБ России организаций по вопросам защиты государственной тайны и проверку поступивших документов.
Формирует документы на допуск к работам, связанным с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

Рабочее время: с 08:30 до 17:30
Дополнительно: Возможны дополнительные выплаты квартальных и годовых премий.