Документовед

Требования: Ответственный, коммуникабельный.
Обязанности: Ответственный за ведение делопроизводства:
4.1.Обеспечивает учет, регистрацию, контроль исполнения поручений руководства ГБДОУ, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение;
4.2.Осуществляет документационное обеспечение деятельности ГБДОУ;
4.3. Организует подготовку необходимых документов для руководства;
4.4. Отвечает за качество подготовки, составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности ГБДОУ;
4.5. Осуществляет контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства ГБДОУ, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения;
4.6.Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы в соответствии со сроками хранения дел.
4.7. Выдает необходимые справки сотрудникам;
4.8. Оформляет документы, готовит и печатает приказы по сотрудникам;
4.9. Проекты приказов заведующего по основной деятельности;
4.10.Ведение журналов регистрации входящей и исходящей документации и корреспонденции;
4.11. Ведение журнала регистрации приказов;
4.12. Ведет личные дела сотрудников;
4.13. Обеспечивает сохранность документации;
4.14.Предоставляет необходимую отчетность;
4.15.Выполняет санитарные правила, правила по охране труда и пожарной безопасности.
Рабочее время: с 09:00 до 17:30