Секретарь

Требования: Применение знаний нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения организации
Применять правила русского языка, навыки скоростного письма
Составлять и оформлять локальные нормативные акты
Обязанности: Прием, регистрация, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
Информирование работников организации о решениях руководителя
Печать и размножение служебных документов и материалов
Разработка номенклатуры дел организации
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: Работникам, отработавшим на предприятии больше года предусмотрена ежемесячная надбавка к окладу за выслугу лет. В профессиональный стаж засчитывается работа в Комитете по благоустройству Санкт-Петербурга, Центре комплексного благоустройства Санкт-Петербурга и в других садово-парковых предприятиях Санкт-Петербурга. Также предусмотрена материальная помощь к отпуску и дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 7 дней