Делопроизводитель

Требования: среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена по специальностям 7.46.03.02 Документоведение и архивоведение и 7.46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Обязанности: Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации работы с документами:
осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые;
готовит входящие документы для рассмотрения руководителем;
регистрирует входящие документы;
организует доставку документов исполнителям;
ведет базу данных документов организации;
ведет информационно-справочную работу;
обрабатывает и отправляет исходящие документы;
организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
контролирует исполнение документов в организации.
Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации текущего хранения документов:
разрабатывает номенклатуру дел организации;
проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;
формирует дела;
контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.
Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации обработки дел для последующего хранения:
проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;
оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;
составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
передает дела в архив организации.