Секретарь руководителя

Требования: Будет плюсом дополнительное образование по направлению «документоведение и архивное дело».

Если вы умеете держать процессы под контролем, грамотно выстраивать коммуникацию и не теряетесь в потоке задач — мы будем рады видеть вас в нашей команде!


Обязанности: Организовывать и обеспечивать бесперебойную работу приёмной руководителя.

Встречать посетителей и управлять входящим потоком (включая приём и распределение телефонных звонков).

Вести деловую переписку и исполнять поручения руководителя.

Работать в системе электронного документооборота (СЭД): регистрировать документы, контролировать сроки исполнения задач и отслеживать статусы.

Систематизировать данные, следить за порядком в документации и уделять внимание деталям.