Секретарь

Требования: Базовый уровень.
Обязанности: помощь руководителю в планировании рабочего времени (внесение задач в органайзер, согласование графиков, предупреждение о мероприятиях);
организация телефонных переговоров руководителя;
организация командировок (заказ билетов, бронирование жилья, подготовка документов);
работа с посетителями в приёмной (учёт, оформление пропусков, организация приёма);
подготовка и обслуживание мероприятий (совещания, конференции, переговоры);
контроль исполнения поручений руководителя;
организация и поддержание функционального рабочего пространства (приёмная, кабинет руководителя);
работа с документами (систематизация, оформление, контроль движения);
обеспечение руководителя необходимой информацией;
организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и внешними лицами.