Специалист 1 разряда отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства

Требования: Навыки работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечению деятельности арбитражного суда; реализации управленческих решений, осуществления взаимодействия с другими подразделениями, правильного распределения служебного времени, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.
Обязанности: направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания;
оформлять, упаковывать, адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов, составление на них реестра и передача в отдел делопроизводства под расписку в реестре;
направлять документы и дела по запросам, передавать документы и дела в архив суда, оформлять апелляционные, кассационные производства;
осуществлять прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;
вести необходимую справочно-информационные работы;
осуществлять периодическую проверку (сверку) наличия судебных дел и документов, находящихся на исполнении у судей, помощников судей, работников судебного состава, подразделения;
информировать председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов;
готовить и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
проверять явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;
формировать и подшивать судебные дела после завершения рассмотрения;
заполнять бланки исполнительных листов по делам;
вести контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;
вести контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;
вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание.