Администратор Центр ИТ-куб

Требования: Уверенное владение ПК: офисные программы, электронные таблицы, базы данных, CRM. Навыки ведения документооборота. Внимательность к деталям и высокая степень ответственности. Базовые хозяйственные и технические навыки.
Обязанности: Организация и сопровождение учебного процесса в центре ИТ-куб: составление и корректировка расписания, учёт посещаемости, работа в "Навигаторе дополнительного образования", CRM и других электронных системах. Коммуникация с родителями и учащимися: консультирование, сбор обратной связи, организация встреч с педагогами. Ведение базы данных обучающихся, контроль актуальности информации, своевременное информирование о мероприятиях и изменениях.
Оформление документации: приказы о зачислении, отчислении, переводе, обучении по направлениям; подготовка отчётности для руководства и внешних структур. Участие в организации и сопровождении мероприятий центра: подготовка пространства, приём гостей, работа с оборудованием, подготовка и вручение грамот, призов, подарков. Контроль порядка, санитарного состояния и оснащения учебных помещений. Учёт и инвентаризация оборудования и расходных материалов, участие в списаниях, контроль сохранности имущества. Координация работы обслуживающего персонала, решение мелких технических и организационных вопросов. Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.