Секретарь руководителя

Требования: помощь руководителю в планировании рабочего времени (в том числе формирование и ведение органайзера, согласование планов);
организация телефонных переговоров, встреч, командировок руководителя;
работа с посетителями в приёмной;
подготовка и обслуживание конферентных мероприятий (совещаний, переговоров, конференций);
контроль исполнения поручений руководителя;
организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя;
составление и оформление организационных документов;
организация работы с документами (в том числе их хранение);
обеспечение руководителя необходимой информацией и организация информационного взаимодействия с подразделениями и сотрудниками.

Обязанности:
помощь руководителю в планировании рабочего времени (в том числе формирование и ведение органайзера, согласование планов);
организация телефонных переговоров, встреч, командировок руководителя;
работа с посетителями в приёмной;
подготовка и обслуживание конферентных мероприятий (совещаний, переговоров, конференций);
контроль исполнения поручений руководителя;
организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя;
составление и оформление организационных документов;
организация работы с документами (в том числе их хранение);
обеспечение руководителя необходимой информацией и организация информационного взаимодействия с подразделениями и сотрудниками.